Çfarë është fiskalizimi dhe si funksionon në Shqipëri

Fiskalizimi është procesi me anë të të cilit çdo faturë e lëshuar nga një biznes raportohet automatikisht dhe në kohë reale te Administrata Tatimore, përmes Sistemit Qendror të Faturave (CIS). Qëllimi është reduktimi i evazionit fiskal dhe transparenca e plotë e transaksioneve.

Kush duhet të fiskalizojë?

Në Shqipëri, çdo biznes i regjistruar — pavarësisht madhësisë — duhet të lëshojë fatura elektronike nëpërmjet sistemit të fiskalizimit. Kjo përfshin dyqanet me shitje në arkë (B2C), bizneset që faturojnë biznese të tjera (B2B) dhe transportin e mallrave (fletë-transporti).

Si funksionon një faturë e fiskalizuar

Çdo faturë kalon nëpër disa hapa teknikë që ndodhin brenda sekondave:

• Gjenerimi i NSLF — Numri Serial i Lëshimit të Faturës, një kod që programi juaj e prodhon nga të dhënat e faturës përpara dërgimit.
• Nënshkrimi dixhital — fatura nënshkruhet me certifikatën elektronike të biznesit (PKCS#12).
• Dërgimi te CIS — kërkesa dërgohet te Administrata Tatimore përmes një lidhjeje të sigurt.
• Marrja e NIVF — Tatimet kthejnë Numrin Identifikues të Vlefshëm të Faturës, që vërteton se fatura u regjistrua me sukses.

Në fund, mbi faturë shfaqet një kod QR që klienti mund ta skanojë për të verifikuar vlefshmërinë e saj në portalin e Tatimeve. Nëse termat NIVF dhe NSLF ju duken të ngjashëm, shpjegojmë ndryshimin këtu.

Çfarë i duhet biznesit tuaj

Për të filluar fiskalizimin ju nevojiten tri gjëra: një certifikatë elektronike e lëshuar nga AKSHI, kodet e biznesit (NUIS, kodi i njësisë dhe kodi i arkës TCR) të marra nga portali SelfCare, dhe një program fiskalizimi që i lidh të gjitha bashkë.

Si e thjeshton Fiscal Pro

Fiscal Pro e automatizon plotësisht këtë proces: ju ngarkoni certifikatën një herë, dhe çdo faturë llogaritet, nënshkruhet dhe dërgohet te CIS pa ndërhyrje manuale. Sistemi punon edhe offline — faturat ruhen lokalisht dhe sinkronizohen vetë kur interneti kthehet. Kështu shmangni gjobat nga gabimet ose vonesat.