A e rrit gjendjen një faturë blerjeje?
- Jo, jo vetvetiu. Faturat e blerjes, furnitorët dhe faturat elektronike që vijnë nga tatimet regjistrohen në sistem, por gjendja e magazinës rritet përmes rregullimit të sasisë ose inventarizimit, pra me një veprim të veçantë. Kjo ndarje bëhet me qëllim, që gjendja të pasqyrojë mallin e mbërritur realisht dhe jo dokumentin.
A më njofton kur një produkt po mbaron?
- Jo me njoftim që ju vjen vetë. Produktet nën nivelin e rimbushjes shfaqen në raportin e gjendjes dhe në listën e stokut të ulët, të cilat i hapni kur doni. Nëse ju duhet sinjalizim automatik, na e thoni si kërkesë, sepse sot nuk ekziston.
A mund të kem çmime të ndryshme për të njëjtin produkt?
- Jo, çdo produkt ka një çmim të vetëm shitjeje. Për ulje ekziston sistemi i kuponëve, me vlerë fikse ose me përqindje, me blerje minimale, afat vlefshmërie dhe kufij përdorimi, i cili aplikohet në momentin e arkëtimit.
A punon nëse bie interneti i dyqanit?
- Duhet ndarë me kujdes. Nëse nuk arrihet platforma qendrore e tatimeve, kuponi lëshohet dhe printohet normalisht me kodin e sigurisë, pastaj dërgohet sapo lidhja kthehet, me datën origjinale. Por vetë aplikacioni ka nevojë për lidhje me serverin tonë, ndaj një ndërprerje e plotë e internetit në dyqan e ndal punën.
A i ndjek gjendjet veçmas për çdo pikë shitjeje?
- Struktura e magazinave sipas pikave ekziston, me transferta mes tyre dhe gjurmë të çdo lëvizjeje. Por shitja në arkë zbret gjendjen e përgjithshme të produktit, jo rreshtin e magazinës së asaj pike. Nëse keni disa pika dhe ju duhet gjendje e ndarë saktësisht për secilën, thojeni që në fillim.
Sa kohë duhet për të nisur punën?
- Pjesa më e gjatë është katalogu: sa më i pastër skedari me produkte e barkode, aq më shpejt nisni. Pas kësaj duhet certifikata elektronike, regjistrimi i pikës dhe i arkës te tatimet, hapa që i kemi përshkruar hap pas hapi te udhëzuesit tanë.