Si funksionon fiskalizimi

Çfarë duhet para faturës së parë

Këto tri elemente regjistrohen një herë te portali i Administratës Tatimore dhe ripërdoren nga çdo faturë e mëpasme.

Rrjedha e fiskalizimit, hap pas hapi

Çdo hap më poshtë ndodh për çdo faturë, në sekonda, pa ndërhyrje nga operatori.

1. 1

   Fatura krijohet në pikën e shitjes

   Operatori shton artikujt, sasitë dhe metodën e pagesës. Programi llogarit vlerën pa TVSH, TVSH-në sipas normës dhe totalin, duke ruajtur barazimin aritmetik që platforma qendrore e faturave kontrollon para se ta pranojë faturën.

2. 2

   Gjenerohet numri i sigurisë së lëshuesit (NSLF)

   Nga të dhënat identifikuese të faturës, numri i identifikimit të personit të tatueshëm (NIPT), data e ora, numri i faturës, kodi i njësisë, kodi i arkës dhe totali, prodhohet NSLF, numri i sigurisë së lëshuesit të faturës. Ai llogaritet lokalisht, përpara çdo komunikimi me sistemin qendror.

3. 3

   Fatura nënshkruhet elektronikisht

   Kërkesa ndërtohet në XML dhe nënshkruhet me çelësin privat të certifikatës elektronike të biznesit. Nënshkrimi vërteton se fatura doli vërtet nga ky biznes dhe se përmbajtja e saj nuk ndryshoi pas lëshimit.

4. 4

   Dërgohet te platforma qendrore e faturave

   Kërkesa e nënshkruar dërgohet me shërbime web SOAP përmes një lidhjeje të siguruar, sipas VKM nr. 431, datë 3.6.2020. Platforma verifikon fillimisht nënshkrimin, pastaj përmbajtjen e faturës.

5. 5

   Kthehet numri identifikues i veçantë (NIVF)

   Kur fatura pranohet, platforma qendrore kthen NIVF-në, numrin identifikues të veçantë të faturës. Ky numër është prova se fatura u regjistrua në kohë reale te Administrata Tatimore, sipas ligjit nr. 87/2019.

6. 6

   Fatura i jepet blerësit

   NIVF-ja, NSLF-ja dhe kodi QR shtypen te fatura. Duke skanuar kodin, blerësi verifikon vetë te faqja zyrtare e verifikimit se fatura figuron e regjistruar në emër të biznesit.

7. 7

   Kur lidhja bie: radha dhe dërgimi i mëvonshëm

   Nëse rrjeti mungon, fatura lëshohet me NSLF-në e llogaritur lokalisht dhe ruhet në radhë. Sapo lidhja rikthehet, ajo dërgohet automatikisht dhe merr NIVF-në, brenda afatit ligjor prej 48 orësh.

Pyetje të shpeshta

Sa zgjat fiskalizimi i një fature?

Në kushte normale rrjeti, cikli i plotë, nënshkrim, dërgim dhe kthim i NIVF-së, kryhet brenda pak sekondash. Operatori nuk pret ndonjë përpunim në fund të ditës: fatura regjistrohet në momentin e lëshimit.

Çfarë ndodh nëse interneti bie gjatë shitjes?

Fatura lëshohet njësoj, sepse NSLF-ja llogaritet lokalisht dhe nuk varet nga rrjeti. Dokumenti ruhet në radhë dhe dërgohet automatikisht kur lidhja rikthehet, duke marrë NIVF-në brenda afatit ligjor prej 48 orësh.

Cili është ndryshimi midis NIVF-së dhe NSLF-së?

NSLF, numri i sigurisë së lëshuesit të faturës, prodhohet nga vetë lëshuesi përpara dërgimit. NIVF, numri identifikues i veçantë i faturës, kthehet nga platforma qendrore e faturave pasi fatura pranohet. I pari provon origjinën, i dyti regjistrimin.

Pse duhet certifikata elektronike?

Sepse çdo faturë dërgohet e nënshkruar elektronikisht, dhe platforma qendrore e refuzon nëse nënshkrimi nuk verifikohet. Certifikata lëshohet nga Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit (AKSHI) dhe merret nga biznesi përmes e-Albania.

A mund të korrigjohet një faturë e fiskalizuar?

Fatura e regjistruar nuk fshihet. Korrigjimi bëhet me një faturë korrigjuese, e cila mban vlera negative dhe lidhet me faturën fillestare përmes referencës së NIVF-së, ndaj gjurma e të dyjave mbetet e plotë.