Fatura online: si lëshohet nga shfletuesi

Përgjigje e shkurtër: po, fatura lëshohet plotësisht nga shfletuesi, pa instaluar asnjë program dhe pa asnjë komponent nënshkrimi në kompjuterin tuaj. Kushti është që të keni certifikatën elektronike të ngarkuar, njësinë e biznesit dhe arkën të regjistruara te tatimet.

Termi "faturë online" përdoret për dy gjëra të ndryshme, dhe ngatërrimi kushton kohë. Nganjëherë do të thotë faturë e lëshuar nga një program në internet; herë të tjera do të thotë faturë e dërguar te klienti me email. Më poshtë i trajtojmë të dyja, dhe themi qartë çfarë bëhet e çfarë jo.

A duhet të instaloj ndonjë program?

Jo. E gjithë puna bëhet nga shfletuesi: hapni faqen, plotësoni faturën, shtypni fiskalizo.

Pika ku shumë zgjidhje kërkojnë instalim është nënshkrimi dixhital. Fatura duhet nënshkruar me çelësin privat të certifikatës suaj para se të shkojë te tatimet, dhe disa programe e bëjnë këtë me një komponent të instaluar në kompjuter, gjë që i lidh duart: puna bëhet vetëm nga ajo makinë.

Te ne certifikata ngarkohet një herë përmes shfletuesit dhe nënshkrimi kryhet në server. Pasoja praktike është se fatura lëshohet nga çdo pajisje me shfletues, dhe një kompjuter i prishur nuk e ndal punën.

Çfarë më duhet përpara faturës së parë?

Tri gjëra, dhe asnjëra prej tyre nuk merret brenda pak minutash:

• Certifikata elektronike, e marrë nga agjencia shtetërore dhe e ngarkuar te sistemi.
• Njësia e biznesit, e regjistruar te tatimet, prej së cilës merrni kodin e pikës.
• Arka, e regjistruar po ashtu te tatimet, jo më vonë se 24 orë përpara faturës së parë.

Do të ishte e lehtë të shkruanim "regjistrohu dhe lësho faturën e parë brenda pak minutash", por nuk do të ishte e vërtetë: hapat e mësipërm kërkojnë kohën e vet dhe varen edhe nga institucionet. Rrugën e plotë e kemi përshkruar te hapja e biznesit dhe fiskalizimi.

Cilat lloje faturash lëshohen nga shfletuesi?

Të tria llojet që njeh ligji shqiptar:

• Fatura e thjeshtë (B2C): shitja ndaj konsumatorit fundor, me kupon dhe kod QR.
• Fatura elektronike (B2B): shitja ndaj një biznesi tjetër, e cila i shkon blerësit për pranim.
• Fleta shoqëruese: lëvizja e mallit pa ndryshim pronësie, me kodet e veta.

Secila ka faqen e vet për krijim, fiskalizim, anulim dhe shkarkim në PDF.

A mund të lëshoj faturë në euro?

Po. Fatura mban valutën dhe kursin e këmbimit, dhe kursi merret automatikisht nga Banka e Shqipërisë, duke u rifreskuar çdo orë. Nuk ju duhet ta shkruani me dorë dhe as ta kërkoni diku tjetër.

Vlerat drejt sistemit qendror raportohen në lekë sipas rregullit, ndërsa fatura ruan valutën origjinale. Për bizneset që eksportojnë ose faturojnë klientë të huaj, kjo heq një burim të zakonshëm gabimesh.

A mund t'ia dërgoj faturën klientit me email?

Funksioni ekziston: fatura gjenerohet në PDF me kodet dhe kodin QR, dhe dërgohet me email nga i njëjti panel.

Këtu duhet një saktësim që preferojmë ta themi vetë: dërgimi me email varet nga konfigurimi i serverit të postës për llogarinë tuaj. Nëse ju duhet patjetër, pyeteni para se të vendosni, sepse s'duam ta zbuloni pas blerjes.

A e sheh klienti faturën me një lidhje, pa u loguar?

Jo. Nuk ka faqe publike ku klienti hap faturën tuaj pa llogari. Ajo që ekziston është dërgimi i PDF-së me email dhe, për këdo, verifikimi publik i faturës te faqja zyrtare e tatimeve me kodin QR ose me numrin identifikues.

Për verifikimin mund të përdorni edhe veglën tonë falas, e cila ju çon te verifikuesi zyrtar.

Po nëse gabova te fatura?

Një faturë e fiskalizuar nuk fshihet, sepse është regjistruar te sistemi qendror. Korrigjimi bëhet me një faturë korrigjuese, e cila fiskalizohet vetë dhe i referohet asaj origjinale.

Ky është rregull ligjor, jo kufizim i programit, dhe zbatohet për të tria llojet e dokumenteve. Ai ekziston pikërisht që historiku të mos ndryshohet pas faktit.

A ka fatura që përsëriten vetvetiu çdo muaj?

Jo, jo për momentin. Ka kujtues dhe ndjekje të pagesave të përsëritura, por asgjë nuk gjeneron e fiskalizon vetë një faturë të re çdo muaj. Nëse abonimet mujore janë thelbi i biznesit tuaj, thojeni që në bisedën e parë.

A mund ta provoj para se të vendos?

Po, dhe pa asnjë kusht: demoja hapet pa regjistrim dhe pa certifikatë, te demo.fiskalpro.al.

Një gjë ia vlen të kuptohet për demon, sepse tregon si e trajtojmë sigurinë: faturat e demos nuk shkojnë kurrë te tatimet. Kjo nuk mbështetet te kujdesi i programuesit, por te një bllokues në pikën e vetme nga ku kalon çdo rrugë fiskalizimi, i cili ndalon me gabim në vend që të vazhdojë në heshtje. Kodet QR të demos çojnë te faqja e demos, kurrë te sistemi zyrtar.

A lidhet me sistemin që kam tashmë?

Po, ekziston ndërfaqja e programimit (API) me çelës qasjeje, ndaj një sistem i juaji, arka ose dyqani online mund të dërgojë fatura pa e hapur fare panelin.

Për bizneset që lëvizin nga një program tjetër, ekziston edhe marrja e të dhënave ekzistuese nga sistemi i tatimeve, ndaj nuk niseni nga një panel bosh. Faturat e lëshuara më parë mbeten te sistemi qendror pavarësisht programit, sepse i përkasin biznesit tuaj, jo ofruesit; kjo do të thotë se ndërrimi i programit nuk ju kushton historikun.

Po portali falas i tatimeve, a mjafton?

Për disa biznese po, dhe e themi hapur sepse është e vërteta. Portali SelfCare nuk kushton asgjë dhe lejon lëshimin e faturave manualisht.

Por rruga përmes portalit lejohet vetëm nëse plotësoni njëkohësisht të gjitha kushtet: nuk jeni i regjistruar për tatimin mbi vlerën e shtuar, keni përgjegjësi tatimore mbi të ardhurat personale të biznesit, keni jo më shumë se një vend ushtrimi veprimtarie dhe statusin "i vetëpunësuar i vetëm". Nëse ndonjëri prej tyre bie, ju duhet program i certifikuar.

Edhe kur lejohet, dallimi qëndron te vëllimi: plotësimi zë për zë i çdo fature është i durueshëm për pak fatura në muaj dhe i papërballueshëm për dhjetëra në ditë.

Pyetje të shpeshta

A punon nga telefoni? Po, paneli është i përshtatur për ekrane të vegjël dhe hapet nga shfletuesi i telefonit. Aplikacion i veçantë për shkarkim nga dyqanet nuk ka.

A punon pa internet? Jo. Nëse nuk arrihet sistemi i tatimeve, fatura lëshohet me kodin e sigurisë dhe dërgohet kur kthehet lidhja. Por vetë paneli ka nevojë për internet, ndaj një ndërprerje e plotë e ndal punën.

A ruhet certifikata ime e sigurt? Certifikata ruhet e enkriptuar dhe përdoret vetëm për të nënshkruar faturat tuaja. Sistemi ju njofton me email edhe përpara se ajo të skadojë, sepse një certifikatë e skaduar i ndal të gjitha faturat pa paralajmërim.

A më duhet arkë fizike? Për shitjet me para në dorë ju duhet arkë e regjistruar te tatimet, por ajo është regjistrim, jo domosdoshmërisht pajisje e shtrenjtë. Printeri termik nevojitet nëse i jepni klientit kupon të shtypur.

Sa kushton? Kostot e plota, përfshirë certifikatën, programin dhe pajisjet e nevojshme, i kemi ndarë me shembuj konkretë për tre lloje biznesesh te sa kushton fiskalizimi.

Baza ligjore

Detyrimet për faturat, kodet dhe afatet e regjistrimit të pikës e të pajisjes përcaktohen nga ligji nr. 87/2019, i ndryshuar (PDF) dhe nga udhëzimi nr. 16, i përditësuar (PDF).

Ky artikull është informativ dhe nuk zëvendëson këshillimin profesional. Për rastin tuaj konkret konsultohuni me kontabilistin ose me Administratën Tatimore.